Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.potx) que incluye cualquier personalización que se realice en una combinación de patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.), diseño (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en una diapositiva.) y tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.). Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan información de diseño que puede aplicarse a una presentación para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.
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